تحول دیجیتال در نظام حسابداری ایران با سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، هسته مرکزی تحول دیجیتال نظام مالیاتی ایران است که با هدف جایگزینی دفاتر کاغذی سنتی، بر پایه بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه راه‌اندازی شده است.
شروع ثبت نامسامانه دفاتر تجاری الکترونیکی چیست؟
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی یک پلتفرم آنلاین برای ثبت دفاتر قانونی است که جایگزین روش‌های دستی و کاغذی برای ثبت دفاتر روزنامه، کل و معین شده است.
اهداف استراتژیک
- افزایش شفافیت مالی و کاهش تخلفات
- کاهش هزینه‌های چاپ و نگهداری دفاتر فیزیکی
- بهبود دقت و کاهش خطاهای انسانی
- انسجام قانونی با استانداردهای بین‌المللی
ویژگی‌های فنی
- اتصال به سامانه مودیان مالیاتی (my.tax.gov.ir)
- بارگذاری داده‌ها از طریق فایل‌های استاندارد
- پشتیبانی از فرمت‌های Excel و CSV
- امکان رهگیری وضعیت بارگذاری
زمان‌بندی اجرا
- آغاز فعالیت رسمی: ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۴
- تمدید دوره آزمایشی تا ۲۰ خرداد ۱۴۰۴
- پلمپ نامعتبر دفاتر پس از ۲۳ تیر ۱۴۰۴
- پیش‌بینی اجرای کامل تا پایان ۱۴۰۴
گروه‌های مشمول الزامات سامانه
طبق آیین‌نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات‌های مستقیم، مشمولان به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
اشخاص حقوقی
- کلیه شرکت‌های ثبت‌شده (سهامی، مسئولیت محدود، تعاونی)
- مؤسسات غیرتجاری با فعالیت اقتصادی بالا
- شرکت‌های دولتی و نیمه دولتی
- بانک‌ها و مؤسسات مالی و اعتباری
اشخاص حقیقی گروه اول
- دارای فروش بیش از ۳۰۰ میلیارد ریال در دو سال گذشته
- صاحبان کارخانه‌ها و معادن مجوزدار
- هتل‌های ۳ ستاره و بالاتر
- بیمارستان‌ها، صرافی‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای
دارندگان دفاتر پلمپ شده
- کلیه دفاتری که پس از ۲۳ تیر ۱۴۰۳ پلمپ شده‌اند
- دفاتر جدید التاسیس پس از تاریخ فوق
- دفاتری که نیاز به تمدید پلمپ دارند
- دفاتر شرکت‌های در حال تاسیس
مراحل عملیاتی ثبت دفاتر در سامانه
ثبت دفاتر در سامانه الکترونیکی طی سه مرحله اصلی انجام می‌شود:
ورود به سامانه
- مراجعه به درگاه ملی مالیاتی
- انتخاب گزینه «ورود به سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی»
- ورود با کد ملی و رمز عبور سامانه مودیان
- تکمیل احراز هویت دو مرحله‌ای
دریافت و تکمیل قالب اکسل
- قالب استاندارد با ۹ ستون الزامی
- فایل‌های بیش از ۱۰۰۰ سطر باید به فرمت CSV تبدیل شوند
- عدم استفاده از حروف عربی در فایل
- تطابق سال مالی با اطلاعات سامانه
بارگذاری و ثبت نهایی
- بارگذاری فایل در سامانه
- بررسی ۱۰ سطر اول به عنوان پیش‌نمایش
- رهگیری وضعیت فایل در بخش «تاریخچه بارگذاری»
- دریافت تاییدیه نهایی و کد رهگیری
مزایای کلیدی نسبت به دفاتر سنتی
سامانه دفاتر الکترونیکی مزایای متعددی نسبت به روش‌های سنتی دارد:
آینده‌نگاری: تحولات پیش‌رو
سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی در مسیر تحولات گسترده‌تری قرار دارد:
اتصال به بلاکچین ملی
برنامه‌ریزی برای ثبت غیرمتمرکز اسناد تجاری تا سال ۱۴۰۵ با استفاده از فناوری بلاکچین که امکان دستکاری داده‌ها را به صفر می‌رساند و شفافیت کامل ایجاد می‌کند.
هوش مصنوعی برای تحلیل مالی
استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای کشف الگوهای متقلبانه و ناهنجاری‌های مالی از طریق داده‌کاوی پیشرفته تراکنش‌ها و اسناد مالی.
یکپارچه‌سازی بین‌المللی
همسان‌سازی استانداردهای گزارش‌دهی با سیستم‌های بین‌المللی (IFRS) و اتصال به پلتفرم‌های جهانی برای تسهیل تجارت بین‌المللی و جذب سرمایه خارجی.
راهکارهای نرم افزاری
بسته های نرم افزاری
راهکار های نرم افزاری
هوشمندی کسب و کار
آماده‌ایم به شما کمک کنیم
برای دریافت مشاوره رایگان، دموی نرم‌افزار و اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید
تلفن تماس
021-66966775
واتس‌اپ
0991-8281848
آدرس
تهران-خیابان دانشگاه(دانشگاه تهران) پایین تر از خیابان انقلاب خیابان روانمهر پلاک 53 واحد اول شرکت دادگان سیستم
فرم درخواست مشاوره
